第三章文字驾驭——写作、策划与文档处理

本章摘要：写作是职场最核心的软技能，也是 AI 最擅长的硬本领。本章将带领读者从枯燥的公文、复杂的策划案、烧脑的新媒体文案中解放出来。我们将学习如何用 AI “写得快”（自动化生成）、“写得好”（风格化润色）以及“写得对”（学术诚信与伦理）。这不仅仅是让 AI 代笔，更是通过 AI 提升逻辑思维与表达能力。

知识图谱

导言：笔杆子的进化

文字工作是几乎所有职业的基本功——写通知、做策划、发文案、整理会议纪要、制作汇报 PPT……这些任务占据了大量工作时间，却往往重复性高、创造性低。

AI 的出现，让”写”这件事发生了根本性变化。它不是替人写，而是帮助更快地起草、更准确地表达、更高效地处理。但这支”神笔”并不是自动驾驶的——AI 负责初稿的丰满，人负责逻辑的骨架与灵魂的注入。 真正的高手，懂得如何用数据填充它的骨架，用风格注入它的灵魂，用逻辑引导它的方向。换句话说，AI 是”协同创作者”，而非”自动写稿机”——它能帮你把想法变成文字，但前提是你得先有想法。

换个角度想：AI 越是擅长”写”，人越需要擅长”想”。当任何人都能用 AI 在三分钟内生成一篇通顺的文案时，真正稀缺的不再是文字本身，而是文字背后的洞察力、判断力和说服力。从这个意义上说，本章教的不是”怎么让 AI 替你写”，而是”怎么借 AI 练你的表达”——把模糊的想法变成清晰的指令，本身就是一种写作训练。

本章将从公文写作、策划方案、新媒体文案、文档处理和学术写作五个维度，系统讲解 AI 辅助文字工作的方法与边界。

学习目标

完成本章学习后，读者将能够：

运用 AI 生成规范的公文（通知、总结、新闻稿），并能通过提示词调整避免”假大空”；
设计完整的活动策划方案，并利用 Mermaid 语法生成流程图和甘特图；
创作具有吸引力的新媒体文案（小红书、短视频脚本），应用 AIDA 等营销模型；
操作 “录音转文字 → 摘要 → PPT” 的自动化办公流，提升文档处理效率；
辨析 AI 辅助写作与学术不端的界限，养成负责任的 AI 使用习惯。

3.1 公文与日常写作

通知、新闻稿、工作总结——这些看似简单的文体，恰恰是 AI 最能发挥效率优势的领域。关键在于：如何避免 AI 输出”假大空”的套话。

一、AI 辅助公文写作的基本流程

公文写作有明确的格式规范和语体要求，这恰好是大语言模型的优势所在——它在训练中接触过大量公文范本，能够快速生成符合规范的文本框架。

推荐工作流程：

明确文种和要素 → 用 CO-STAR 框架构建提示词
→ AI 生成初稿 → 人工审核修改 → 定稿

核心原则：AI 负责”起草”，人负责”把关”。 公文涉及政策准确性、数据真实性和措辞严谨性，这些必须由人工最终确认。

二、实操演示：用 AI 撰写一份活动通知

下面通过一个完整的分步操作，演示如何用 AI 高效完成通知撰写。

任务：为学校科技文化节撰写一份面向全校师生的活动通知。

第 1 步：明确通知的基本要素。

通知是最常见的公文文种，结构相对固定：标题、正文（事由、事项、要求）、落款。在动手写提示词之前，先列出需要包含的信息：

活动名称：第五届科技文化节

时间：2026 年 4 月 15 日至 17 日

地点：图书馆报告厅和体育馆

主要内容：AI 体验、机器人展示、科技讲座

参与要求：全校师生均可参加

第 2 步：打开 DeepSeek，输入以下结构化提示词。

你是一位高校行政办公室的文秘，请撰写一份活动通知。
背景：我校将于 2026 年 4 月 15 日至 17 日举办第五届
科技文化节，地点为图书馆报告厅和体育馆。
主要内容包括 AI 体验区、机器人展示、科技讲座等。
要求：
1. 使用标准通知格式（标题、主送单位、正文、落款）；
2. 正文包含活动目的、时间地点、主要内容、参与要求；
3. 语言正式简洁，避免口语化表达；
4. 字数控制在 400 字以内。

第 3 步：查看 AI 输出。 DeepSeek 的回答示例：

（以下为示意性输出，日期仅供格式参考）

关于举办第五届科技文化节的通知

各单位、各部门：

为深入贯彻落实国家创新驱动发展战略，营造浓厚的校园科技文化氛围，提升师生科学素养与创新实践能力，我校定于2026年4月15日至17日举办第五届科技文化节。现将有关事项通知如下：

一、活动目的本届科技文化节旨在搭建科技交流平台，展示前沿科技成果，激发师生创新热情，促进学科交叉融合，推动我校科技教育与实践教学深度融合，助力高素质应用型人才培养。

二、活动时间与地点 1. 时间：2026年4月15日（星期三）至4月17日（星期五），每日9:00-17:00。 2. 地点：图书馆报告厅、体育馆。

三、主要内容 1. AI体验区：设置人工智能互动体验项目，涵盖智能语音、图像识别、人机对话等前沿技术应用场景。 2. 机器人展示：集中展示各类机器人作品，包括服务机器人、教育机器人、竞技机器人等动态演示。 3. 科技讲座：邀请校内外专家学者，围绕人工智能、大数据、智能制造等领域开展专题报告（具体讲座安排另行通知）。

四、参与要求 1. 请各单位高度重视，积极组织师生有序前往相应场地参观体验。 2. 请参观人员遵守活动现场秩序，服从工作人员指引，注意人身及财物安全。 3. 请保持场地清洁卫生，爱护展品及公共设施。

特此通知。

（联系人：王老师联系电话：010-12345678）

某大学办公室 202X年X月X日

第 4 步：审核与修改——给公文注入”真实感”。

对照输出，检查以下几点：格式是否规范？（标题、主送单位、落款齐全 ✓）

信息是否准确？（时间、地点与原始要求一致 ✓）

是否有套话？（“深入贯彻科教兴国战略”略显套路，可简化为”为激发师生科技创新热情”）

还有一个容易被忽视的问题：文字有没有”温度”？ AI 生成的公文格式往往无可挑剔，但内容可能缺乏真实的细节。比如，一份工作总结如果只有”取得了显著成效”“圆满完成了各项任务”这类空话，即使格式再规范，读者也感受不到任何实质内容。好的公文应该包含具体的数字（“参与人数达 1200 人”）、真实的事件（“活动当天突降暴雨，临时启用备用场地”）和诚实的反思（“宣传覆盖面不足，仅 40% 的学生知晓活动”）。AI 能帮你把格式写对，但只有你自己能把内容写”真”。

三、更多公文场景的提示词设计

1. 请示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的公文，结构为：标题、主送机关、正文（事由+请求事项）、结尾（“当否，请批示”）。

提示词示例：

你是一位高校学生会的文秘，请撰写一份请示。
背景：学生会拟于下月举办"校园文化节"活动，需向学校
教务处申请场地和经费支持。活动时间为两天，预算 5000 元。
要求：
1. 使用标准请示格式；
2. 正文包含活动目的、内容、时间、场地需求、预算明细；
3. 结尾使用"当否，请批示"；
4. 语言严谨规范，400 字以内。

AI 输出示例

关于举办”校园文化节”活动的请示

教务处：

为丰富同学们的课余文化生活，增强校园文化氛围，学生会拟于下月举办”校园文化节”活动。现就有关事项请示如下：

一、活动目的通过文艺展演、社团展示、创意市集等形式，搭建同学们展示才艺、交流互动的平台，营造积极向上的校园文化氛围。

二、活动内容主要包括文艺汇演（歌唱、舞蹈、器乐）、社团成果展示、创意手工市集、摄影作品展览四个板块。

三、活动时间拟定于202X年X月X日至X月X日，共两天。

四、场地需求申请使用学校大礼堂（主舞台）及图书馆前广场（展览区），请教务处协助协调。

五、活动预算本次活动预算总额为5000元，主要用于舞台布置（1500元）、宣传物料（800元）、奖品及纪念品（1200元）、音响设备租赁（1000元）、杂支（500元）。经费申请从学生活动专项经费中列支。

妥否，请批示。

学生会主席团（盖章） 202X年X月

（联系人：×× 联系电话：010-12345678）

2. 新闻稿

新闻稿遵循”倒金字塔”结构：最重要的信息放在最前面。

提示词示例：

请为以下活动撰写一篇校园新闻稿（600 字）：
活动：我校与某科技公司签署 AI 教育合作协议
时间：2026 年 3 月 20 日
参加人员：校长张某、公司 CEO 李某
要求：
1. 采用倒金字塔结构，首段包含 5W1H 要素；
2. 引用双方代表的发言（可合理虚构）；
3. 语言客观中立，符合校园新闻报道风格。

3. 工作总结

工作总结需要”有数据、有案例、有反思”，AI 可以帮助梳理结构，但具体数据和事实必须由人工提供。

提示词精调技巧——如何避免”假大空”：

表3-1 工作总结提示词精调策略

常见问题	优化策略
套话连篇	在提示词中明确”禁止使用以下词汇：砥砺前行、不忘初心、再创辉煌”
缺乏细节	提供具体数据和事件，要求 AI 围绕这些素材展开
结构混乱	指定总结框架，如”成绩—问题—改进措施”三段式

主线任务：撰写一份校园科技文化节活动通知

使用本节介绍的方法，借助 DeepSeek 或 ChatGPT 完成以下任务： 1. 用 CO-STAR 框架设计提示词； 2. 生成活动通知初稿； 3. 对照学校公文格式规范进行人工修改； 4. 记录对提示词做了哪些调整，以及每次调整后输出的变化。

拓展任务·德育融合：“德育故事生成器”

为班主任设计一个提示词模板，能够根据输入的德育主题（如”诚信”“友善”“责任”），自动生成一个适合班会使用的 5 分钟情景剧本。要求剧本包含 3—4 个角色、一个冲突场景和一个正向结局。

本节小结

AI 辅助公文写作的核心要点： 格式规范交给 AI：通知、新闻稿等有固定格式的文种，AI 能快速生成合规框架；

内容把关留给人：数据准确性、政策合规性、措辞严谨性必须人工审核；

精调提示词是关键：通过”禁止套话”“提供具体素材”“指定结构”等策略，显著提升输出质量。

3.2 策划方案与项目管理

一份好的策划方案需要清晰的逻辑、完整的结构和可视化的流程。AI 不仅能帮助撰写方案，还能直接生成流程图和甘特图。

一、策划书的结构化生成

活动策划书通常包含：背景与目的、目标受众、活动内容、时间安排、预算、分工、风险预案等模块。AI 的优势在于快速搭建完整框架，避免遗漏关键要素。

提示词设计要点：

提供充足的背景信息：活动规模、参与人数、场地条件、预算范围等；
指定输出结构：明确列出策划书需要包含的章节；
要求可操作性：强调”每个环节需包含具体的执行步骤和责任人”。

示例提示词：

你是一位校园活动策划专家。请为以下活动生成策划方案：
活动：计算机社团招新宣讲会
规模：预计 200 人参加
场地：学校报告厅（可容纳 300 人）
预算：2000 元
要求：
1. 包含活动流程表（精确到分钟）；
2. 包含物资清单和预算明细（表格形式）；
3. 包含宣传推广计划（线上+线下）；
4. 包含至少 3 条风险预案。

二、实操演示：用 DeepSeek 生成 Mermaid 流程图

Mermaid 是一种用文本语法描述图表的工具，DeepSeek 等大模型可以直接生成 Mermaid 代码，粘贴到支持 Mermaid 的编辑器中即可渲染为可视化图表。

为什么要学 Mermaid？ 传统的流程图需要用 Visio 或 ProcessOn 手动拖拽绘制，修改一个节点可能要调整整张图的布局。而 Mermaid 用纯文本描述图表结构，修改只需改几个字，渲染引擎会自动排版。配合 AI 生成代码，甚至不需要记住语法。

但在让 AI 画图之前，先问自己一个问题：这件事的流程，你自己能说清楚吗？ 画流程图不是为了好看，而是为了理清一件复杂事情的先后顺序和逻辑闭环。试着先用文字拆解一下”组织一次班级聚餐”的流程：

① 确定时间（需要统计大家的空闲时间）→ ② 选择餐厅（考虑预算和口味偏好）→ ③ 预订座位 → ④ 通知同学（发群公告）→ ⑤ 当天确认到场人数 → ⑥ 聚餐 → ⑦ AA 结算

写下来之后会发现：有些步骤有先后依赖（必须先定时间才能订餐厅），有些步骤有判断分支（如果人数变化，是否需要换餐厅？）。这种从大脑中的模糊想法到纸面上的清晰逻辑的过程，才是流程图的真正价值——Mermaid 只是把这个逻辑变成了图而已。

第 1 步：打开 DeepSeek，输入以下提示词。

请用 Mermaid 语法，为"社团招新活动"绘制一张流程图，
从"确定招新时间"开始，到"新成员入群"结束，
包含宣传、报名、面试、录取等关键环节。

第 2 步：查看 AI 生成的 Mermaid 代码。

AI 生成的 Mermaid 代码示例：

graph TD
    A[确定招新时间] --> B[设计宣传海报]
    B --> C[线上发布+线下张贴]
    C --> D[开放报名通道]
    D --> E[简历筛选]
    E --> F[面试安排]
    F --> G{是否通过}
    G -->|通过| H[发送录取通知]
    G -->|未通过| I[发送感谢信]
    H --> J[新成员入群]

渲染效果如下图所示：

第 3 步：将代码粘贴到支持 Mermaid 的编辑器中渲染。

可以使用以下任一工具查看渲染效果： 在线编辑器：打开 mermaid.live，将代码粘贴到左侧编辑区，右侧即时显示流程图

VS Code：安装”Mermaid Preview”插件，新建 .md 文件，将代码放入 ```mermaid 代码块中

Typora：直接在 Markdown 文件中使用 Mermaid 代码块

渲染后会看到一张从上到下排列的流程图：方框表示步骤，菱形表示判断节点，箭头表示流程方向。“是否通过”节点会分出两条路径——通过和未通过。

第 4 步：如果需要修改，直接让 AI 调整代码。

例如追问：“请在’面试安排’之前增加一个’笔试筛选’环节”，AI 会自动更新代码，只需重新粘贴渲染即可。

提示：Mermaid 代码可在 VS Code（安装 Mermaid 插件）、Typora、GitBook 等工具中直接渲染。也可以使用在线工具 mermaid.live 即时预览。

三、用 AI 生成甘特图

甘特图是项目管理中最常用的时间规划工具。同样可以通过 Mermaid 语法生成。

提示词示例：

请用 Mermaid 甘特图语法，为"校园科技文化节"制定筹备计划，
时间跨度为活动前 30 天到活动结束，包含以下阶段：
方案策划、物资采购、宣传推广、场地布置、活动执行、总结复盘。
每个阶段标注起止时间和负责部门。

四、迭代优化策划方案

AI 生成的策划方案初稿通常需要多轮优化。推荐的迭代策略：

第一轮：生成完整框架，检查是否有遗漏的模块；
第二轮：针对薄弱环节追问，如”请细化宣传推广计划，增加线上渠道的具体操作步骤”；
第三轮：要求 AI 进行自我审查，如”请检查这份方案是否存在预算超支、时间冲突或分工不明确的问题”。

主线任务：策划一次社团招新活动方案

使用 DeepSeek 完成以下任务： 1. 生成一份完整的社团招新策划书； 2. 生成活动流程的 Mermaid 流程图； 3. 生成筹备阶段的 Mermaid 甘特图； 4. 对方案进行至少一轮迭代优化。

拓展任务·劳动教育融合：“劳动计划助手”

设计一个提示词，让 AI 生成一份面向师范生的实习技能指导手册，包含实习前准备、实习中注意事项、实习后总结三个阶段的具体任务清单和时间安排。

3.3 新媒体文案与营销写作

小红书、抖音、微信公众号——新媒体平台各有各的”爆款公式”。掌握这些规律，再结合 AI 的生成能力，就能高效产出优质内容。

一、实操演示：用 AI 生成一篇完整的小红书推广笔记

在学习公式之前，先动手体验一下完整的操作流程。

任务：为学校原创帆布包撰写一篇小红书推广笔记。

第 1 步：打开 DeepSeek，输入以下提示词。

你是一位小红书爆款文案写手，请为一款校园原创帆布包
撰写推广笔记。
产品信息：手绘校园建筑图案，纯棉帆布材质，售价 39 元，
由学校美术社团设计。
要求：
1. 标题使用"反差型"公式（反常识+悬念）；
2. 正文 200 字以内，分 3 个要点，每个要点配 1 个 emoji；
3. 结尾设置互动问题；
4. 附 5 个话题标签。

第 2 步：查看 AI 输出。 DeepSeek 的回答示例：

不是大牌买不起，而是校园帆布包更有性价比！

谁能想到，背了这么多大牌包，回头率最高的竟然是学校美术社39块的帆布包！😱

🎨 设计感炸裂 手绘校园地标建筑，每一笔都是美术生手绘！不是印刷贴图，是有笔触感的真手绘！背出去被路人追着问链接，我说39块她们都不信！

👕 质感绝了 纯棉帆布，厚实挺括，装了专业课书本都不变形。肩带长度刚好，背带还做了加固！美术社同学真的懂什么叫实用美学！

💡 撞款率0% 原创设计，全校限量发售！不像那些满大街的爆款，这款真的小众又高级，上课、逛展、探店都能背，百搭神器！

你心目中理想的校园周边应该是什么样子？🤔

#校园原创 #帆布包推荐 #小众设计 #学生党好物 #美术生创业

第 3 步：分析输出质量，并模拟受众反馈。

这篇笔记符合小红书的内容逻辑：标题用反差制造悬念，正文用 emoji 分点提升可读性，结尾用互动问题引导评论。

但文案写得好不好，最终要看读者买不买账。可以让 AI 扮演不同的读者来”审稿”：

请分别以以下三个身份评价上面这篇小红书文案，
指出最打动你的地方和最不感兴趣的地方：
1. 一位追求性价比的大一新生
2. 一位对设计品质要求很高的美术专业学生
3. 一位不太关注校园文创的理工科男生

通过模拟不同受众的反馈，能发现文案的盲区——也许对价格敏感的学生很心动，但对设计有要求的学生觉得”手绘”不够专业。这种换位思考的练习，比单纯写文案更有价值。

二、小红书文案公式

小红书的内容逻辑可以概括为三个关键词：人群标签 + 利益承诺 + 情绪价值。

标题公式：

表3-2 小红书标题公式类型

类型	公式	示例
数字型	数字 + 结果承诺	“3 步搞定毕业论文排版”
痛点型	痛点场景 + 解决方案	“PPT 做到凌晨三点？试试这个 AI 神器”
身份型	身份标签 + 共鸣	“大三师范生必看！实习前一定要学会的 5 个 AI 技能”
反差型	反常识 + 悬念	“不会画画的我，用 AI 拿了海报设计一等奖”

正文结构：

开头：痛点共鸣或个人故事（1—2 句）
中间：干货内容（分点列出，配 emoji）
结尾：互动引导（"你们觉得呢？""收藏起来慢慢看"）
标签：3—5 个相关话题标签

提示词示例：

你是一位小红书爆款文案写手，请为一款校园原创帆布包
撰写推广笔记。
要求：
1. 标题使用"反差型"公式；
2. 正文 200 字以内，分 3 个要点，每个要点配 1 个 emoji；
3. 结尾设置互动问题；
4. 附 5 个话题标签。

三、直播话术设计：AIDA 模型的实战应用

直播带货的话术说到底是一个”说服”过程，AIDA 模型（注意→兴趣→欲望→行动）在此场景中非常实用。

直播话术结构：

表3-3 直播话术AIDA结构设计

阶段	时长	话术要点
抓注意	5 秒	用反问或惊人数据开场：“你知道吗？这个包的面料和 LV 用的是同一家供应商！”
激兴趣	15 秒	展示产品亮点，讲使用场景
促欲望	20 秒	强调限时优惠、用户好评、销量数据
催行动	10 秒	“倒计时 3、2、1，点下方链接立即下单！”

四、跨平台文案对比：同一产品，不同写法

不同平台的用户习惯和内容风格差异很大。下面用同一款校园帆布包为例，对比三个平台的文案特点：

表3-4 同一产品跨平台文案风格对比

维度	小红书	抖音短视频脚本	微信公众号
标题风格	悬念+反差	前3秒抓眼球	深度+情怀
内容长度	100-300字	15-60秒口播	800-1500字
核心策略	种草+互动	展示+节奏感	故事+品牌
语言风格	口语化、emoji	短句、节奏快	书面化、有深度
转化方式	评论区引导	购物车链接	阅读原文跳转

实操建议：可以用一条提示词让 AI 同时生成三个平台的文案版本：

请为校园原创帆布包（手绘校园建筑图案，39元）分别撰写：
1. 小红书笔记（200字，活泼风格，含emoji和标签）
2. 抖音15秒口播脚本（前3秒设置悬念，节奏紧凑）
3. 微信公众号推文开头段（150字，讲述设计背后的故事）

对比三个版本的输出，会发现 AI 能准确把握不同平台的调性差异。

五、爆款仿写实操

结合第二章学到的”给座城池”仿写模型：

投喂范文：将 3 篇目标平台的爆款文案发给 AI；
AI 拆解风格：让 AI 分析标题结构、情绪节奏、互动方式；
生成同风格新文案：指定产品，让 AI 模仿生成；
持续迭代：根据阅读数据调整提示词。

主线任务：为一款校园文创产品撰写小红书推广文案

选择一款感兴趣的校园文创产品（如帆布包、书签、明信片），使用 AI 生成一篇完整的小红书推广笔记，包含标题、正文、标签。

阅读材料：董宇辉文案的 AI 拆解

董宇辉的直播文案被广泛研究，其核心手法可概括为”痛点直击 + 身份认同 + 情绪杠杆”三板斧。以下通过三步操作，演示如何借助 AI 复现这一风格：

第 1 步：投喂范文。 找到一段董宇辉的经典直播文案（如推荐大米的片段），完整粘贴给 DeepSeek，并附上指令：“请逐句分析这段文案使用了哪些写作手法。”

第 2 步：AI 拆解。 DeepSeek 会从”痛点描写”“身份认同话术”“情绪节奏”等维度拆解文案结构，输出一份手法清单。

第 3 步：生成同风格文案。 基于拆解结果，输入新指令：“请模仿上述风格，为校园原创帆布包撰写一段 150 字的直播推荐话术。”AI 会将拆解出的手法套用到新产品上，生成风格相近的文案。

3.4 文档处理与演示制作

长文档摘要、会议纪要、PPT 制作——这些高频办公任务，AI 可以将效率提升数倍。

一、长文档摘要与关键信息提取

面对一份几十页的报告或论文，手动阅读耗时费力。AI 能在几秒内提炼核心内容，帮助快速掌握文档要点。这项能力的关键在于：需要告诉 AI”提取什么”和”以什么形式呈现”。

推荐工具与方法：

表3-5 长文档处理推荐工具与方法

场景	推荐工具	操作方式
单篇文档摘要	Kimi（支持超长文本）	上传文档，要求”提炼核心观点”
多文档对比	DeepSeek	分别粘贴摘要，要求”对比异同”
PDF 文献阅读	ChatGPT / Kimi	上传 PDF，逐章提问

提示词示例：

请阅读以下文档内容，完成三项任务：
1. 用 200 字概括文档的核心观点；
2. 提取 5 个关键数据或结论，以表格形式呈现；
3. 列出文档中存在的 3 个待讨论问题。

注意事项：AI 摘要可能遗漏细节或曲解原意，重要文档的摘要务必与原文核对。

警惕”AI 总结的陷阱”

AI 擅长提炼”大意”，但容易丢掉”但书”——那些带有限定条件的关键细节。举个例子：原文写的是”委员会原则上同意该方案，但要求在环评报告通过后方可启动”，AI 的摘要可能变成”委员会同意该方案”，直接吞掉了”原则上”和”环评通过后”这两个至关重要的前提条件。如果据此做决策，后果可能很严重。

因此，养成一个习惯：AI 的摘要用来”定位”，原文用来”确认”。 先用 AI 快速了解文档的整体结构和重点所在，再回到原文核实关键结论的完整表述。越是涉及合同条款、政策规定、数据指标的内容，越不能只看摘要。

二、实操演示：会议纪要自动化

传统的会议纪要流程是：录音 → 人工听写 → 整理成文，耗时且容易遗漏。AI 工具链可以将这一流程压缩为几分钟。

推荐工作流：通义听悟 + DeepSeek

第 1 步：用通义听悟将录音转为文字。

打开通义听悟（tingwu.aliyun.com），上传会议录音文件。通义听悟会自动完成语音转文字，并识别不同说话人。等待处理完成后，导出文字稿。

第 2 步：将文字稿粘贴到 DeepSeek，输入以下提示词。

请将以下会议记录整理为正式会议纪要，包含：
1. 会议主题
2. 会议时间与地点
3. 参会人员
4. 讨论要点（按议题分类）
5. 决议事项（表格形式，含责任人和截止日期）
6. 待办任务清单
语言正式简洁，总字数控制在 800 字以内。

AI 输出示例

某学院 2026 年春季学期第三次教学工作会议纪要

会议主题： 期中教学检查情况通报及下阶段工作部署

会议时间： 2026 年 4 月 18 日（周五）14:30—16:00

会议地点： 行政楼 302 会议室

参会人员： 教务处处长王某、各系主任、教学秘书共 12 人

一、讨论要点

（一）期中教学检查情况

教务处通报了本学期期中教学检查结果：共听课 86 节，优良率 78%；学生评教满意度 91.2%。存在的主要问题包括：部分课程课件更新不及时、实践环节学时不足。

（二）AI 辅助教学试点推进

计算机系汇报了 AI 辅助教学试点进展：已在 3 门课程中引入 AI 工具，学生反馈积极。建议下学期扩大试点范围至文科类课程。

二、决议事项

表3-6 会议决议事项跟进清单

事项	责任人	截止日期
完成课件更新自查并提交报告	各系主任	4 月 30 日
制定 AI 辅助教学扩展方案	计算机系李主任	5 月 15 日
组织实践教学学时补充安排	教务处王处长	5 月 10 日

三、待办任务清单

各系于 4 月 25 日前提交期中检查整改计划
教务处汇总整改计划并形成通报
下次会议时间：5 月 16 日

第 3 步：审核 AI 输出。

重点检查：决议事项是否与讨论内容一致、责任人是否正确、截止日期是否合理。AI 可能会”脑补”原文中没有的信息，务必与录音原文核对。

三、实操演示：DeepSeek + AiPPT 一键生成 PPT

制作 PPT 是许多人最头疼的任务之一。借助 AI 工具链，可以实现从主题到成品的快速生成。整个流程分为三步：生成大纲、一键生成、手动精调。

第 1 步：用 DeepSeek 生成 PPT 大纲。

打开 DeepSeek，输入以下提示词：

请为"AI 在教育中的应用"主题生成一份 10 页 PPT 大纲：
- 第 1 页：封面（标题 + 副标题 + 演讲者信息）
- 第 2 页：目录
- 第 3—8 页：正文（每页 1 个核心观点 + 3 个要点）
- 第 9 页：总结
- 第 10 页：致谢与联系方式
每页附上演讲者备注（50 字以内）。

AI 输出示例

第 1 页：封面

标题：AI 在教育中的应用
副标题：从辅助教学到个性化学习
演讲者：张老师
备注：开场问候，简要说明演讲主题和时长。

第 2 页：目录

AI 教育应用现状　2. 智能辅导系统　3. 自动化评估与反馈　4. 个性化学习路径　5. AI 辅助备课　6. 教育公平与普惠　7. 总结与展望

第 3 页：AI 教育应用现状

全球 AI 教育市场规模已超 200 亿美元
国内已有超过 60% 的高校开设 AI 相关课程
典型场景：智能批改、语音测评、自适应学习
备注：用数据建立背景认知，引出后续具体场景。

第 4 页：智能辅导系统

7×24 小时在线答疑，不受时间地点限制
根据学生提问自动匹配知识点讲解
案例：某中学引入 AI 辅导后，数学平均分提升 12%
备注：强调”随时可用”的核心优势。

第 5 页：自动化评估与反馈

AI 批改作文：语法、结构、逻辑多维度评分
即时反馈缩短”学习—纠错”周期
局限：主观题评分仍需人工复核
备注：客观呈现优势与局限，体现严谨态度。

第 6 页：个性化学习路径

基于学习数据分析，为每位学生定制学习计划
薄弱知识点自动强化，已掌握内容跳过
从”千人一面”到”千人千面”
备注：这是 AI 教育最具变革性的方向。

第 7 页：AI 辅助备课

自动生成教案框架、课件大纲、练习题
教师角色从”内容生产者”转向”学习设计师”
节省备课时间，聚焦教学创意
备注：回应教师群体的核心关切。

第 8 页：教育公平与普惠

优质教育资源通过 AI 触达偏远地区
多语言实时翻译降低语言障碍
挑战：数字鸿沟和基础设施差距仍需弥合
备注：提升立意高度，体现社会责任视角。

第 9 页：总结

AI 是教育的”助手”而非”替代者”
技术赋能教学，但教育的核心仍是人
关键行动：拥抱工具、守住底线、持续学习
备注：用三个关键词收束全篇。

第 10 页：致谢与联系方式

感谢聆听
联系邮箱：teacher@example.edu.cn
欢迎交流与合作
备注：致谢并引导后续交流。

第 2 步：将大纲粘贴到 AiPPT 生成演示文稿。

这一步分为以下三个子步骤：

第 2.1 步：访问 AiPPT 平台并选择模板。

在浏览器中打开 aippt.cn，注册或登录账号，点击”AI 生成 PPT”，选择适合主题的模板风格。

【截图位置】：AiPPT 首页，标注”AI 生成 PPT”入口和模板选择区域

第 2.2 步：粘贴大纲并调整。

将 DeepSeek 生成的 PPT 大纲（Markdown 格式）粘贴到 AiPPT 的文本输入框，点击”生成”。平台会自动识别各级标题并分配到对应幻灯片。

【截图位置】：AiPPT 大纲输入界面，标注粘贴区域

第 2.3 步：微调并导出。

预览生成结果，对不满意的幻灯片可点击单独编辑（调整配色、字体、图片）。确认无误后，点击右上角”导出”，选择”PowerPoint 格式”下载。

第 3 步：手动精调内容。

AI 生成的 PPT 通常需要以下调整：替换占位图片为实际截图或数据图表

检查文字是否溢出文本框

补充具体的数据和案例

统一字体和配色风格

表3-7 AI辅助PPT制作三步工作流

步骤	操作	工具
1. 生成大纲	用 DeepSeek 生成 PPT 大纲和每页要点	DeepSeek
2. 生成 PPT	将大纲粘贴到 AiPPT，选择模板一键生成	AiPPT
3. 精调内容	调整措辞、补充数据、替换图片	手动编辑

主线任务：制作一份 10 页课程汇报 PPT

选择一门正在学习的课程，使用 DeepSeek 生成 PPT 大纲，再用 AiPPT 生成完整演示文稿。

拓展任务：教案与幼儿园家长会汇报材料整理

使用 AI 将一份散乱的教学笔记整理为结构化的教案，并生成一份面向家长的学期汇报 PPT 大纲。

3.5 学术写作辅助与诚信边界

AI 可以成为学术写作的得力助手，但”辅助”与”代劳”之间有一条不可逾越的红线。

一、实操演示：用 AI 辅助文献综述

文献综述是学术写作中最耗时的环节之一。AI 可以帮助快速梳理多篇文献的核心观点，但最终的分析和判断必须由作者本人完成。

第 1 步：准备 2-3 篇论文的摘要，粘贴到 DeepSeek 中。

以下是 3 篇关于"AI 辅助教学"的论文摘要：

摘要1：[粘贴第一篇论文摘要]
摘要2：[粘贴第二篇论文摘要]
摘要3：[粘贴第三篇论文摘要]

请完成：
1. 用表格对比三篇论文的研究方法、主要发现和局限性；
2. 归纳三篇论文的共识与分歧；
3. 基于以上分析，提出 2 个值得进一步研究的方向。

AI 输出示例

一、三篇论文对比

表3-8 多篇论文对比分析

维度	论文 1	论文 2	论文 3
研究方法	准实验设计，对照组 vs 实验组	问卷调查 + 访谈（混合方法）	元分析，综合 35 项已有研究
主要发现	AI 辅助组成绩提升 15%，但自主学习意愿无显著差异	72% 的教师认为 AI 工具有效，但仅 31% 在课堂中实际使用	AI 辅助教学对理科成绩的提升效果（d=0.42）显著高于文科（d=0.18）
局限性	样本量较小（n=60），实验周期仅 8 周	依赖自我报告数据，可能存在社会期望偏差	纳入研究的质量参差不齐，发表偏倚风险中等

二、共识与分歧

共识：三篇论文均认为 AI 工具能在一定程度上提升教学效率；均强调教师培训是 AI 教育落地的关键瓶颈。
分歧：论文 1 认为 AI 对学生自主学习能力的影响有限，而论文 3 的元分析显示长期使用（超过一学期）后自主学习指标有改善趋势。论文 2 侧重教师态度，与另外两篇的学生视角形成互补。

三、值得进一步研究的方向

AI 辅助教学的长期效果追踪（超过一学年的纵向研究）
不同学科背景下 AI 教学工具的差异化设计策略

第 2 步：检查 AI 输出的准确性。

AI 的文献分析可能存在以下问题：曲解原文观点（特别是含有限定条件的结论）

遗漏重要发现

过度概括，丢失细节

因此，需要逐条对照原文核实 AI 的总结是否准确。

二、AI 辅助学术写作的合理场景

表3-9 AI辅助学术写作的合理场景

场景	AI 的角色	操作方式
文献综述辅助	摘要提炼、观点对比	上传多篇文献，要求 AI 梳理各家观点异同
论文润色	语法修正、表达优化	粘贴段落，要求”优化学术表达，保持原意不变”
结构优化	逻辑梳理、框架建议	提供论文提纲，要求 AI 检查逻辑连贯性
翻译辅助	中英文学术翻译	要求”翻译为学术英语，保留专业术语”

提示词示例（文献综述辅助）：

以下是 3 篇关于"AI 辅助教学"的论文摘要。请完成：
1. 用表格对比三篇论文的研究方法、主要发现和局限性；
2. 归纳三篇论文的共识与分歧；
3. 基于以上分析，提出 2 个值得进一步研究的方向。

三、实操演示：用 AI 辅助合同审查

AI 还可以辅助非法律专业人士进行初步的合同审查。下面演示一个完整的操作流程。

任务：审查一份兼职劳动合同中的潜在风险。

第 1 步：将合同关键条款粘贴到 DeepSeek，输入以下提示词。

请审查以下合同条款，识别其中可能存在的风险点：
1. 是否存在模糊表述或歧义条款；
2. 是否存在对一方明显不利的条款；
3. 是否缺少常见的保护性条款（如违约责任、争议解决）。
请以表格形式列出风险点、所在条款和修改建议。

[粘贴合同条款内容]

第 2 步：查看 AI 输出。 AI 会以表格形式列出风险点，例如：

风险点所在条款修改建议

工作时间表述模糊第3条”根据需要安排” 明确每周工作时长上限

缺少报酬支付时间第5条增加”每月X日前支付”

无争议解决条款全文缺失增加仲裁或诉讼管辖约定

风险点	所在条款	修改建议
工作时间表述模糊	第3条”根据需要安排”	明确每周工作时长上限
缺少报酬支付时间	第5条	增加”每月X日前支付”
无争议解决条款	全文缺失	增加仲裁或诉讼管辖约定

第 3 步：根据 AI 建议，与对方协商修改条款。

重要提醒：AI 的合同审查仅供参考，不能替代专业律师的法律意见。涉及重大利益的合同，务必咨询专业法律人士。

四、AI 辅助 vs AI 代劳——边界在哪里？

这是本节最重要的议题。下表明确了”合理使用”与”学术不端”的界限：

表3-10 AI辅助与学术不端的行为边界

行为	性质	说明
用 AI 检索文献、整理摘要	✅ 合理辅助	相当于使用高级搜索工具
用 AI 润色语法和表达	✅ 合理辅助	相当于使用语法检查工具
用 AI 生成论文提纲后自己撰写	✅ 合理辅助	AI 提供思路，写作由人完成
用 AI 直接生成论文正文并署名提交	❌ 学术不端	本质是”代写”
用 AI 生成数据或编造实验结果	❌ 严重违规	属于学术造假
用 AI 生成内容后不加标注	❌ 违反诚信	应注明 AI 辅助的范围和方式

核心原则：AI 是”助手”，不是”枪手”。使用 AI 辅助写作时，应当：

保持思想的原创性：核心观点、论证逻辑必须是自己的；
如实标注 AI 的参与：说明哪些环节使用了 AI 辅助；
对最终内容负责：AI 生成的内容经过审核和修改后，作者对其准确性负责。

思辨时刻：AI 辅助写作的边界在哪里？

有人认为，用 AI 润色论文和用 Grammarly 检查语法没有本质区别；也有人认为，AI 的”润色”已经涉及内容改写，超出了工具辅助的范畴。对此应如何看待？

思考：如果一篇论文 80% 的文字由 AI 生成、20% 由人修改，它还能算是”作者本人的作品”吗？这个比例的边界应该划在哪里？

再进一步：假设一篇文章的所有观点、论证逻辑和结论都是你独立思考的，但每一句话的措辞都经过 AI 改写——这算”润色”还是”代写”？反过来，如果文字全是你自己写的，但核心观点是 AI 帮你想出来的——哪种情况更接近”原创”？在 AI 时代，“独立思考”的能力比”独立码字”的能力更加稀缺，也更值得守护。

本章小结

本章从公文写作、策划方案、新媒体文案、文档处理和学术写作五个维度，系统讲解了 AI 辅助文字工作的方法与边界。AI 不是”自动写稿机”，而是”协同创作者”——它负责初稿的丰满，人负责逻辑的骨架与灵魂的注入。

小节	核心内容	关键概念
3.1 公文与日常写作	利用 AI 生成规范的通知、新闻稿和工作总结，通过提示词约束避免”假大空”	公文规范、提示词约束
3.2 策划方案与项目管理	借助 AI 搭建策划书的完整框架，并用 Mermaid 语法生成流程图和甘特图	策划结构化、Mermaid 可视化
3.3 新媒体文案与营销写作	掌握小红书、短视频等平台的”爆款公式”，结合 AIDA 等模型高效产出内容	爆款文案、平台适配
3.4 文档处理与演示制作	实现”录音转文字 → 摘要 → PPT”的自动化办公流，大幅提升文档处理效率	长文档摘要、自动化办公流
3.5 学术写作辅助与诚信边界	辨析 AI 辅助写作与学术不端的界限，树立负责任的使用习惯	学术诚信、AI 辅助边界

当 AI 让”写”变得容易时，真正稀缺的不再是文字本身，而是文字背后的洞察力与判断力。下一章将从文字走向视觉，探索 AI 绘画与视觉设计的世界。

第三章实践与练习

写作是思考的镜像。通过本章的练习，你将学会如何让 AI 成为你的外脑，帮你把思考变成文字。

一、选择题

AI 辅助公文写作时，以下哪项必须由人工完成？
- A. 生成通知的基本格式框架
- B. 核实文中引用的数据和政策是否准确
- C. 调整段落的排版格式
- D. 生成标题和落款
Mermaid 流程图的主要优势是：
- A. 比 Visio 画出的图更美观
- B. 用纯文本描述图表，修改方便，AI 可直接生成
- C. 只能绘制流程图，功能单一但专业
- D. 不需要任何工具即可查看
以下哪种行为属于学术不端？
- A. 用 AI 润色论文的语法表达
- B. 用 AI 生成论文提纲后自己撰写正文
- C. 用 AI 直接生成论文正文并署名提交
- D. 用 AI 翻译外文文献摘要
使用 AI 生成会议纪要时，最需要注意的是：
- A. AI 生成的格式是否美观
- B. AI 是否遗漏或”脑补”了讨论内容
- C. AI 的响应速度是否够快
- D. 是否使用了最新版本的 AI 工具

二、简答题

在使用 AI 撰写公文时，如何避免输出”假大空”的套话？请列出至少 3 种策略。
请解释”AI 是助手，不是枪手”这句话的含义，并举例说明学术写作中合理使用 AI 的边界。

三、实操题

公文写作：使用 DeepSeek，为所在学校撰写一份”关于开展期末考试诚信教育的通知”。要求使用 CO-STAR 框架设计提示词，并对 AI 输出进行至少一轮优化。
流程图生成：使用 DeepSeek 生成一份”期末复习计划”的 Mermaid 流程图，包含制定计划、分科复习、模拟测试、查漏补缺等环节。将生成的代码粘贴到 mermaid.live 中渲染，截图保存。
新媒体文案：为所在学校的图书馆撰写一条小红书推广笔记，主题为”期末季图书馆的正确打开方式”。要求包含标题、正文（含 emoji）、互动问题和话题标签。

参考答案（选择题）：1-B 2-B 3-C 4-B

四、进阶挑战：全自动化工作流

挑战目标：体验”动口不动手”的极致效率。

步骤：

录音：用手机录一段 2 分钟的自我介绍（模拟面试场景）。
转写：使用通义听悟（或类似工具）将其转为文字。
优化：把转写出的口语文字发给 DeepSeek，让它润色成一份书面语的”个人简介”。
生成：把个人简介发给 Gamma/AiPPT，生成一份 5 页的”个人简历 PPT”。

提交：原始录音转写的文字截图、AI 润色后的文字、最终生成的 PPT 截图（封面即可）。

五、延伸阅读

书籍：《金字塔原理》 ^[6] —— 麦肯锡经典，学习逻辑写作的必读书
工具：Overleaf —— 在线 LaTeX 编辑器，适合理工科学生写论文（可结合 AI 生成 LaTeX 代码）

知识图谱

导言：笔杆子的进化

学习目标

3.1 公文与日常写作

一、AI 辅助公文写作的基本流程

二、实操演示：用 AI 撰写一份活动通知

三、更多公文场景的提示词设计

1. 请示

2. 新闻稿

3. 工作总结

本节小结

3.2 策划方案与项目管理

一、策划书的结构化生成

二、实操演示：用 DeepSeek 生成 Mermaid 流程图

三、用 AI 生成甘特图

四、迭代优化策划方案

3.3 新媒体文案与营销写作

一、实操演示：用 AI 生成一篇完整的小红书推广笔记

二、小红书文案公式

三、直播话术设计：AIDA 模型的实战应用

四、跨平台文案对比：同一产品，不同写法

五、爆款仿写实操

3.4 文档处理与演示制作

一、长文档摘要与关键信息提取

二、实操演示：会议纪要自动化

三、实操演示：DeepSeek + AiPPT 一键生成 PPT

3.5 学术写作辅助与诚信边界

一、实操演示：用 AI 辅助文献综述

二、AI 辅助学术写作的合理场景

三、实操演示：用 AI 辅助合同审查

四、AI 辅助 vs AI 代劳——边界在哪里？

本章小结

第三章 实践与练习

一、选择题

二、简答题

三、实操题

四、进阶挑战：全自动化工作流

五、延伸阅读

第三章实践与练习