3.2 策划方案与项目管理
一份好的策划方案需要清晰的逻辑、完整的结构和可视化的流程。AI 不仅能帮你写方案，还能直接生成流程图和甘特图。
一、策划书的结构化生成
活动策划书通常包含：背景与目的、目标受众、活动内容、时间安排、预算、分工、风险预案等模块。AI 的优势在于快速搭建完整框架，避免遗漏关键要素。
提示词设计要点：
- 提供充足的背景信息：活动规模、参与人数、场地条件、预算范围等；
- 指定输出结构：明确列出策划书需要包含的章节；
- 要求可操作性：强调"每个环节需包含具体的执行步骤和责任人"。
示例提示词：
你是一位校园活动策划专家。请为以下活动生成策划方案：
活动：计算机社团招新宣讲会
规模：预计 200 人参加
场地：学校报告厅（可容纳 300 人）
预算：2000 元
要求：
1. 包含活动流程表（精确到分钟）；
2. 包含物资清单和预算明细（表格形式）；
3. 包含宣传推广计划（线上+线下）；
4. 包含至少 3 条风险预案。
二、实操演示：用 DeepSeek 生成 Mermaid 流程图
Mermaid 是一种用文本语法描述图表的工具，DeepSeek 等大模型可以直接生成 Mermaid 代码，粘贴到支持 Mermaid 的编辑器中即可渲染为可视化图表。
为什么要学 Mermaid？ 传统的流程图需要用 Visio 或 ProcessOn 手动拖拽绘制，修改一个节点可能要调整整张图的布局。而 Mermaid 用纯文本描述图表结构，修改只需改几个字，渲染引擎会自动排版。配合 AI 生成代码，你甚至不需要记住语法。
第 1 步：打开 DeepSeek，输入以下提示词。
📷 【截图位置】：DeepSeek 对话界面中输入 Mermaid 流程图提示词的截图（建议尺寸：宽度占满页面）
请用 Mermaid 语法，为"社团招新活动"绘制一张流程图，
从"确定招新时间"开始，到"新成员入群"结束，
包含宣传、报名、面试、录取等关键环节。
第 2 步：查看 AI 生成的 Mermaid 代码。
AI 生成的 Mermaid 代码示例：
graph TD
A[确定招新时间] --> B[设计宣传海报]
B --> C[线上发布+线下张贴]
C --> D[开放报名通道]
D --> E[简历筛选]
E --> F[面试安排]
F --> G{是否通过}
G -->|通过| H[发送录取通知]
G -->|未通过| I[发送感谢信]
H --> J[新成员入群]
渲染效果如下图所示：
第 3 步：将代码粘贴到支持 Mermaid 的编辑器中渲染。
你可以使用以下任一工具查看渲染效果：
- 在线编辑器：打开 mermaid.live，将代码粘贴到左侧编辑区，右侧即时显示流程图
- VS Code：安装"Mermaid Preview"插件，新建
.md文件，将代码放入```mermaid代码块中 - Typora：直接在 Markdown 文件中使用 Mermaid 代码块
渲染后你会看到一张从上到下排列的流程图：方框表示步骤，菱形表示判断节点，箭头表示流程方向。"是否通过"节点会分出两条路径——通过和未通过。
第 4 步：如果需要修改，直接让 AI 调整代码。
例如追问："请在'面试安排'之前增加一个'笔试筛选'环节"，AI 会自动更新代码，你只需重新粘贴渲染即可。
提示：Mermaid 代码可在 VS Code（安装 Mermaid 插件）、Typora、GitBook 等工具中直接渲染。也可以使用在线工具 mermaid.live 即时预览。
三、用 AI 生成甘特图
甘特图是项目管理中最常用的时间规划工具。同样可以通过 Mermaid 语法生成。
提示词示例：
请用 Mermaid 甘特图语法，为"校园科技文化节"制定筹备计划，
时间跨度为活动前 30 天到活动结束，包含以下阶段：
方案策划、物资采购、宣传推广、场地布置、活动执行、总结复盘。
每个阶段标注起止时间和负责部门。
四、迭代优化策划方案
AI 生成的策划方案初稿通常需要多轮优化。推荐的迭代策略：
- 第一轮：生成完整框架，检查是否有遗漏的模块；
- 第二轮：针对薄弱环节追问，如"请细化宣传推广计划，增加线上渠道的具体操作步骤"；
- 第三轮：要求 AI 进行自我审查，如"请检查这份方案是否存在预算超支、时间冲突或分工不明确的问题"。
★ 主线任务：策划一次社团招新活动方案
使用 DeepSeek 完成以下任务：
- 生成一份完整的社团招新策划书；
- 生成活动流程的 Mermaid 流程图；
- 生成筹备阶段的 Mermaid 甘特图；
- 对方案进行至少一轮迭代优化。
☆ 拓展任务·劳动教育融合："劳动计划助手"
设计一个提示词，让 AI 生成一份面向师范生的实习技能指导手册，包含实习前准备、实习中注意事项、实习后总结三个阶段的具体任务清单和时间安排。